Modular Software
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ORATORIO

Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVORA01o
60,00 + IVA
SVORA01
150,00 + IVA
SVORA01p
300,00 + IVA
SVORA01r
450,00 + IVA

Questo programma rappresenta un efficace strumento per la gestione delle strutture e delle risorse di un oratorio, sia per quanto riguarda la propria attività istituzionale che gli affitti e le concessioni di impianti a terzi. Il modulo cerca di ottimizzare l'uso delle strutture e delle risorse, in funzione delle proprie necessità e delle richieste di terzi. Pertanto, per ciascuna struttura/risorsa, consente di stabilire e aggiornare un programma giornaliero di utilizzo. Il modulo gestisce prenotazioni e pagamenti e, inoltre, permette di definire i tempi di lavoro o di impegno degli operatori a servizio delle attività istituzionali o alla cura delle strutture e degli impianti.
 

SINTESI

Anagrafe utenti e operatori addetti ai servizi.

Gestione strutture, impianti, risorse.

Gestione prenotazione risorse.

Definizione programma giornaliero utilizzo risorse.

Certificazioni mediche.

Emissione ricevuta prenotazioni (non fiscali).

Controllo pagamenti utenti.

Situazione di cassa.

Gestione disponibilità e turni di lavoro degli operatori addetti ai servizi.

Etichette utenti.

Questo programma gestionale, come tutti i titoli Modular Software, è interamente realizzato da noi: è quindi facilmente personalizzabile su specifiche esigenze e integrabile ad altri moduli. L'assistenza è fornita direttamente dalle persone che hanno progettato e programmato questo software. Niente call center o filtri.
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Dettagli sul programma ORATORIO



PRENOTAZIONI
Sono previsti tutti i casi di prenotazioni degli impianti o di altre risorse, cioè prenotazioni per una sola volta, più volte, periodiche.
Le prenotazioni sono valorizzate secondo un listino prezzi e sono stampate per utente e per risorsa, sia in termini di ore di previsto utilizzo che in termini di costi.

PROGRAMMA GIORNALIERO
Le prenotazioni rappresentano la base per la definizione del programma giornaliero di utilizzo degli impianti o di altre risorse. Appena acquisita la richiesta d'uso della risorsa, in automatico si aggiorna questo programma e si conferma la prenotazione. Nel caso la nuova richiesta impatti con una prenotazione precedente, la facile visibilità del programma permette, con rapidità, di rispondere alle esigenze dell'utente. Il programma recepisce non solo le prenotazioni degli utenti, ma eventualmente anche i tempi dedicati alla manutenzione e alla pulizia degli impianti. È prevista la stampa del programma per risorsa e giornata.

PAGAMENTI E CASSA
Sono emesse ricevute per le prenotazioni e per i pagamenti, a solo titolo dichiarativo, non fiscale. Sono, inoltre, stampate situazioni di cassa e situazioni analitiche dei pagamenti da parte degli utenti.

GESTIONE OPERATORI
Sono definiti disponibilità e turni di lavoro degli operatori addetto ai servizi e alla cura degli impianti e delle altre risorse.

BANCHE DATI
L'uso dei vari moduli è facilitato dalla presenza di molteplici banche dati, di cui le maggiori sono gli archivi anagrafici di utenti, operatori addetti ai servizi, nonché la tabella delle risorse e il relativo listino prezzi.

 

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale ORATORIO in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
GESTIONE SQUADRE E GRUPPI
AGENDE GARE E ATTIVITÀ
SCADENZIARIO ISCRIZIONI
AMMINISTRAZIONE
SCADENZIARIO PAGAMENTI
DISPONIBILITÀ RISORSE
  • formazione ricreativa
          • Anagrafica utenti
      • AGENDA DIDATTICA
        • Anagrafica operatori autorizzati
        • Permessi di accesso
        • Agende
        • Nominativi e contatti
        • Appuntamenti
        • Attivita
      • disponibilita risorse
        • Calendari di disponibilità/occupazione per ogni risorsa
        • Set Tabelle - Disponibilità risorse
      • FATTURAZIONE ELETTRONICA
        • Tabella Aliquote IVA personalizzabile
        • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
        • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
        • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
        • Note interne
        • Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
        • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
        • Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
        • Suddivisione della fattura in più capitoli separati
        • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
      • ricevute
        • Emissione Ricevute fiscali
        • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
        • Prezzo in Ricevute
        • IVA in Ricevute
        • Sconto in Ricevute
        • Note in Ricevute
        • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
      • SCADENZIARIO ISCRIZIONI
        • Anagrafica intestatari
        • Calendario scadenze
        • Gestione dei pagamenti
      • scadenziario pagamenti
        • Calendario visivo delle scadenze di pagamento, con evidenza degli scaduti
        • Tabella codici di pagamento attribuibili al cliente. Gestione rateazione, differimento, fine mese, ecc..
        • Gestione del pagamento e chiusura pendenze
      • Anagrafica iscritti
      • Anagrafica docenti
      • Classi e corsi
      • Composizione classi e corsi
      • Listino Servizi e Prestazioni
Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE
2.1  Codici tipi risorse (Tipi campi sportivi o ricreativi, attrezzature e attrezzi)
2.2  Tabella risorse (Tabelle risorse (campo/palestra/piscina/attrezzatura/attrezzo))
2.3  Codici gestione risorse (Codici gestione risorse)
2.4  Codici ruolo operatori addetti ai servizi
2.5  Codici stato utilizzatori risorse (tabella codici utilizzatori risorse)
2.6  Listino prezzi per uso risorse                             

ARCHIVI
1.1  Risorse: tempi di servizio (Tempi servizio (manutenzione/pulizia/sistemazione) per le risorse)
1.2  Anagrafico operatori                              
1.3  Disponibilità operatori (Disponibilità giornaliere operatori)
1.4  Prestazioni operatori                             
1.5  Anagrafica utilizzatori risorse (Anagrafica utilizzatori risorse (utenti ed eventuali soci)
1.6  Prenotazioni risorse                                      
1.7  Programma periodico                                     
1.8  Gestione cassa: pagamenti                                  

STAMPE
3.1  Lista disponibilità operatori
3.2  Turni operatori
3.3  Manutenzione/pulizia/sistemazione attrezzatura (Ore destinate a sistemazione/manutenzione/pulizia attrezzatura)
3.4  Prenotazioni per utente (qta) (Lista prenotazioni)
3.5  Prenotazioni per utente (qta-importi) (prenotazioni per utente a tempi e importi)
3.6  Prenotazioni per risorsa (qta) (Lista prenotazioni per risorsa a sole quantità)
3.7  Prenotazioni per risorsa (qta-importi) (Lista prenotazioni per risorsa a tempi e quote)
3.8  Programma giornaliero per risorsa (Programma giornaliero per risorsa)
3.9  Prestazioni operatori per data (Lista prestazioni addetti servizi per data)
3.10 Ricevuta prenotazione (non fiscale)
3.11 Analisi pagamenti per utente (situazione analitica pagamenti per utente)
3.12 Situazione di cassa
3.13 Etichette utenti
3.14 Elaborazione Programma (Generazione dei records dell'archivio programma di lavoro)  
3.15 Lista utenti registrati in web
3.16 Lista risorse utilizzabili in web
3.17 Lista date validità dei certificati medici utenti
3.18 Ricevuta pagamento utilizzo risorse (non fiscale)

ORATORIO
Sito web

Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti
Semestrale

Prezzi
IVA esclusa
WBORA01
65,00 + IVA

Sito web attivo e visibile in 24h
Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it
Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

ORATORIO
Pacchetto integrato Gestionale + Sito web




Prezzo
IVA esclusa

ONORA01o
125,00 + IVA
ONORA01
240,00 + IVA
ONORA01p
390,00 + IVA
ONORA01r
540,00 + IVA

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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