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Il programma gestisce le aziende olearie per le lavorazioni, il magazzino e la vendita dei prodotti.

Permette di rilevare i movimenti delle materie prime, degli oli e dei loro confezionamenti durante le lavorazioni e la vendita, di mantenere aggiornato il magazzino. Il programma consente, inoltre, l'emissione di DDT, fatture e ricevute fiscali, la gestione dei pagamenti e l'ottenimento di statistiche di vendita.  E' possibile l'utilizzo dei codici a barre. 

In sintesi:

Gestione anagrafe clienti, fornitori, agenti.

Listini di vendita.

Gestione ordini e trasporti. 

Emissione fatture e ricevute fiscali, distinte fatture, ricevute bancarie, elenchi pagamenti.

Fatturazione collegabile alla prima nota contabile e agli scadenziari.

Gestione della movimentazione degli articoli nella varie fasi di lavorazione.

Emissione del registro imbottigliamento e del registro commercializzazione.

Fattura Elettronica


E' questo un programma particolarmente adatto ad aziende olearie per gestire le varie fasi delle lavorazioni, il magazzino e la vendita dei prodotti. Il programma permette, con un alto grado di automaticità, di rilevare i movimenti delle olive, degli oli e dei loro confezionamenti nei vari passaggi della lavorazione e per la vendita, nonchè di mantenere costantemente aggiornato il magazzino. Il programma consente, inoltre, l'emissione di DDT (disposizioni di trasporto), fatture e ricevute fiscali (fig.1), la gestione dei pagamenti e l'ottenimento di statistiche di vendita. Il modulo della Fatturazione è collegabile alla prima nota contabile e agli scadenziari. La stampa delle DDT è facilmente adattabile ai propri moduli cartacei. E' possibile l'utilizzo dei codici a barre per l'individuazione degli articoli. 

DISPOSIZIONI DI TRASPORTO 
Le disposizioni di trasporto sono gestite su tutti i versanti: immissione, variazione, cancellazione, stampa, passaggio a storico. Possono essere composte in base agli articoli presenti in magazzino o a testo libero. Movimentando le DDT, si aggiornano in tempo reale le giacenze di magazzino. 

FATTURAZIONE 
Sono emesse fatture, ricevute fiscali, distinte fatture, ricevute bamncarie ed elenchi dei pagamenti. Si possono ottenere situazioni di fatturato per cliente e le fatture/ricevute fiscali, una volta pagate, sono immesse in un archivio storico. 

MOVIMENTAZIONI E FASI DI LAVORAZIONE 
La caratteristica fondamentale di questo programma sta nella gestione dei movimenti dei vari articoli (fig.2) (siano essi le olive o i diversi oli con il loro confezionamento) nelle fasi di produzione e di lavorazione tipiche di un'azienda olearia. Questa gestione può essere eseguita in modo manuale ovvero può essere facilitata mediante l'uso dei meccanismi propri delle distinte basi o liste di prelievo. In questo secondo caso, occorre costituire un archivio denominato appunto Distinta base, in cui a fronte di un'unità di articolo da ottenere, in una certa fase di lavorazione, sono definite le corrispondenti quantità dell'articolo da prelevare (es. per imbottigliare una damigiana di tot litri di olio, occorre prelevare dalla cantina tot litri di olio sfuso). Sulla base di questo archivio, risultano di facile rilevazione gli effettivi movimenti degli stessi articoli che, sempre in automatico, andranno ad aggiornare il magazzino, alla stessa stregua delle DDT per le vendite. 

MAGAZZINO 
Il magazzino ha tutte le funzioni fondamentali richieste: dalla scheda anagrafica degli articoli alla rilevazione dei movimenti, dalla determinazione delle giacenze all'evidenza degli articoli sottoscorta, all'emissione degli inventari a quantità e valore. Nell'ambito di questo modulo, è gestito il listino di vendita. 

REGISTRI IMBOTTIGLIAMENTO E COMMERCIALIZZAZIONE 
E' prevista la stampa di questi due registri. 

BANCHE DATI 
Preliminare, per l'utilizzo del programma, è la preparazione e l'aggiornamento di alcune banche dati di facile gestione. Di queste banche dati, le fondamentali sono le anagrafi clienti e fornitori (fig.4), le tabelle dei dati per l'applicazione dell'Iva e delle causali di magazzino, le tabelle dei vari tipi di olive e di olio. 

SINTESI 
Gestione anagrafe clienti, fornitori, agenti, banche Emissione listini di vendita Gestione conferme d'ordine e disposizioni di trasporto con aggiornamento in tempo reale del magazzino Testo delle DDT libero o predefinito sulla base dell'anagrafico articoli Emissione fatture e ricevute fiscali, distinte fatture, ricevute bancarie, elenchi pagamenti Fatturazione collegabile alla prina nota contabile e agli scadenziari Facile adattabilità della stampa di bolle e fatture ai propri moduli cartacei Ottenimento situazioni fatture e ricevute fiscali per cliente Gestione della movimentazione degli articoli nella varie fasi di lavorazione, con l'eventuale supporto facilitativo di distinte basi Emissione del registro imbottigliamento e del registro commercializzazione Tenuta magazzino con scheda articoli, movimentazione e giacenze articoli, evidenza sottoscorta, inventari a quantità e valore Gestione RIBA (fig.3)

TABELLE 
1.01 Anagrafico Clienti 
1.02 Anagrafico Fornitori 
1.03 Anagrafico Agenti 
1.04 Anagrafe Banche 
1.05 Codici Pagamento 
1.06 Tabella Iva 
1.07 Tabella Causali Magazzino 
1.08 Tabella Confezioni 
1.09 Tabella Tipo Prodotto 
1.10 Tabella Unità di Misura 

ARCHIVI 
2.01 Anagrafico Prodotti 
2.02 Anagrafe e Giacenze Articoli 
2.03 Distinte Base 
2.04 Movimenti di Magazzino 
2.05 Righe DDT e Fatture 
2.06 Testate DDT 
2.07 Testate Fatture e Ricevute Fiscali 
2.08 Gestione Ri.Ba. 
2.09 Lista Fatture 
2.10 Ricevute Fiscali Emesse 

STAMPE 
3.01 Stampa DDT 
3.02 Stampa Fattura 
3.03 Stampa Ri.Ba. 
3.04 Stampa Ricevuta Fiscale 
3.05 Giacenze per Prodotto 
3.06 Giacenze per Prodotto e Anno Produzione 
3.07 Giacenze per Articolo 
3.08 Listino Prezzi 
3.09 Distinte Basi 
3.10 Movimenti per Articolo 
3.11 Registro Imbottigliamento 
3.12 Registro Commercializzazione 
3.13 Lista Ri.Ba. 
3.14 Lista Fatture 
3.15 Situazione Ricevute Fiscali 
3.16 Situazione Fatture Clienti 
3.17 Lista Clienti 
3.18 Lista Fornitori 
3.19 Lista Agenti 
3.20 Carico/Scarico di Magazzino 
3.21 Utenti Registrati su Sito WEB 
3.22 Catalogo Articoli per Sito WEB
Schermate versione PC. Clicca per ingrandire:
Caratteristiche versione ONLINE

Il gestionale AZIENDA OLEARIA in versione ONLINE mantiene tutte le caratteristiche e le funzionalitą sopra descritte, con un'interfaccia grafica specifica. La versione online inoltre permette di:
  • utilizzare il software da pił postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

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WBOLE01
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Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it
Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

Schede descrittive dell'azienda, dei prodotti, dei punti vendita, con gallerie fotografiche, testi, cartine, allegati, ecc..

Sistema di E-Commerce professionale, gestibile in autonomia, per distribuire e vendere dei prodotti in tutto il mondo, grazie al sistema multilistino e multilingua

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Carrello della spesa per effettuare gli ordini, motore di ricerca interno

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Supporta il sistema di pagamento sicuro con Carta di Credito

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Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

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