
RICEVIMENTI E BANCHETTI: ORGANIZZAZIONE
Software gestionale
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Prezzo IVA esclusa |
SVFMS02o €60,00 + IVA |
SVFMS02 €150,00 + IVA |
SVFMS02p €300,00 + IVA | SVFMS02r €450,00 + IVA |
Il programma è lo strumento indispensabile per la gestione dei partecipanti a ricevimenti, banchetti, sia per eventi privati che aziendali. Redige l'elenco dei partecipanti con indirizzi, rubriche di contatto e dati anagrafici. Registra il versamento di eventuali quote, emette comunicazioni e statistiche. Consente la definizione delle disposizioni dei posti sia a tavola che nelle varie manifestazioni.
In sintesi, il programma permette:
Gestione partecipanti
Predisposizione e aggiornamento archivio anagrafico partecipanti
Ottenimento schede ed elenchi dei partecipanti, con relativa sistemazione
Assegnazione dei posti a tavole e nelle varie manifestazioni
Etichette e rubriche telefoniche
Gestione budget, presenza di ingresso, disposizione, ai tavoli e nelle manifestazioni
Passaggio a storico degli ex partecipanti e dei movimenti di cassa






Il gestionale RICEVIMENTI E BANCHETTI: ORGANIZZAZIONE in versione ONLINE permette di:
- utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
- utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
- utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
- condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
- interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.
Clicca per ingrandire:
- ORGANIZZAZIONE EVENTI
- Gestione e organizzazione eventi
- Tipi di eventi
- Stato evento (confermato, ecc...)
- Location
- Formazione
- Programma dell'evento / cerimonia
- Musicisti e personale di intrattenimento
- Brani musicali e gestione dettagliata del programma
- FORMAZIONE TAVOLI
- Composizione gruppi e tavoli
- Gruppi e tavoli
- DISPONIBILITÀ
- Calendari di disponibilità/occupazione per ogni risorsa
- Calendari Aperture, Chiusure, Festività
- Elenco aperture chiusure festivi
- GESTIONE PREVENTIVI, ORDINI E FATTURAZIONE
- servizi
- Anagrafica utenti
- AGENDA CONDIVISA
- Anagrafica utenti
- Anagrafica operatori autorizzati
- Permessi di accesso
- Agende
- Appuntamenti
- Attivita
- preventivi
- Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
- Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
- Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
- Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
- Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
- Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
- Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
- Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
- Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
- fatturazione
- Tabella Aliquote IVA personalizzabile
- Anagrafica articoli e Listino prestazioni
- Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
- Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
- Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
- Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
- Note interne
- Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
- Registrazione dei pagamenti
- Sconto cliente con scorporo spese accessorie
- Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
- Suddivisione della fattura in più capitoli separati
- Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
- ricevute
- Emissione Ricevute non fiscali (integrabile col modulo WBM50 SCONTRINO ELETTRONICO SENZA CASSA per emissione e trasmissione dello scontrino telematico)
- Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
- Prezzo in Ricevute
- Gestione aliquote IVA per tutte le casistiche fiscali
- Sconto in Ricevute
- Note in Ricevute
- Gestione modalità di pagamento (contanti, POS, ecc...)
- Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
- Listino servizi e prestazioni
- Listino Servizi e Prestazioni
- ordini cliente
- Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
- Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
- Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
- Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
- Registrazione note
- Archivio storico degli ordini
- Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
- Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
- scadenziario
- Anagrafica intestatari
- Calendario scadenze
- Gestione dei pagamenti
- servizi
STAMPE
1. Scheda partecipante
2. Lista partecipanti in ordine alfabetico
3. Libro partecipanti
4. Situazione partecipanti per categoria
5. Variazioni partecipanti
6. Situazione quote e voti
7. Esclusioni e recessi a Storico
8. Rubrica telefonica
9. Etichette partecipanti
10. Lista movimenti cassa per data
11. Lista movimenti cassa per conto e data
12. Totali movimenti cassa per data
13. A Storico, movimenti cassa
14. Lista Storico ex partecipanti
15. A partecipanti da Storico
16. A Cassa, da Storico
TABELLE
1. Codici categoria partecianti
2. Codici responsabili
3. Codici esclusioni
RICEVIMENTI E BANCHETTI: ORGANIZZAZIONE
Sito web
Semestrale | |
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Prezzi IVA esclusa |
WBFMS02 €65,00 + IVA |




Fai conoscere sul web la tua attività di organizzazione, presenta l'azienda e i servizi offerti
Mostra con descrizioni dettagliate, Foto Gallery e video gli eventi già organizzati, e le soluzioni disponibili (portate, tovagliato, ecc...)
Preventivazione online, per acquisire nuovi clienti e far creare direttamente online il progetto del proprio catering
Area Riservata Utenti e Newsletter per comunicare con i clienti e fidelizzarli. Con attribuzione di sconti personalizzati, gestibili direttamente dal programma gestionale
Supporta il sistema di pagamento sicuro con Carta di Credito
RICEVIMENTI E BANCHETTI: ORGANIZZAZIONE
Pacchetto integrato Gestionale + Sito web
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Prezzo IVA esclusa |
ONFMS02o €125,00 + IVA |
ONFMS02 €234,00 + IVA |
ONFMS02p €384,00 + IVA | ONFMS02r €534,00 + IVA |
Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.