GESTIONE EVENTI: PRIVATI e AZIENDALI

Software gestionale

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Prezzo IVA esclusa	SVEVE01o €60,00 + IVA	SVEVE01 €144,00 + IVA	SVEVE01p €288,00 + IVA	SVEVE01r €432,00 + IVA

Fattura Elettronica

FAQ e requisiti

Il programma permette la gestione di eventi, privati, pubblici, aziendali ed è particolarmente d'aiuto a chi organizza matrimoni. Permette di avere sotto controllo tutti gli attori dell'evento per poter intervenire sia in fase di preventivo che di organizzazione che di fruizione.

In sintesi permette:

La memorizzazione negli archivi di tutti i dati relativi a location, tipi di eventi, cerimonie, animazioni, proposte musicali, clienti, ecc.

La gestione e stampa del preventivo, della scheda di avanzamento dei lavori, delle fatture elettroniche e/o ricevute, degli eventuali DDT.

Le stampe di controllo degli eventi, delle cerimonie e delle schede di avanzamento dell'organizzazione.

Controllo dei materiali e articoli impiegati e della loro disponibilità.

È collegabile ai siti web e a strumenti on line per avvertire, promuovere controllare tutti gli attori dell'evento.

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Dettagli sul programma GESTIONE EVENTI: PRIVATI e AZIENDALI

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale GESTIONE EVENTI: PRIVATI e AZIENDALI in versione ONLINE permette di:

utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet

utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser

utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);

condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)

interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:

GESTIONE EVENTI
GESTIONE AGENDE
GESTIONE AMMINISTRATIVA
GESTIONE MAGAZZINI
SCADENZIARIO PAGAMENTI
DISPONIBILITÀ

GESTIONE EVENTI

Gestione e organizzazione eventi

Tipi di eventi

Stato evento (confermato, ecc...)

Location

Formazione

Programma dell'evento / cerimonia

Musicisti e personale di intrattenimento

Brani musicali e gestione dettagliata del programma

AGENDA CONDIVISA

Anagrafica utenti

Anagrafica operatori autorizzati

Permessi di accesso

Agende

Appuntamenti

Attivita

preventivi

Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini

Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati

Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo

Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo

Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina

Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo

Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo

Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche

Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche

Listini Personalizzati con attribuzione di prezzo o sconto personalizzato per qualsiasi combinazione di cliente/prodotto (singoli o a gruppi)

Anagrafica utenti

GESTIONE ORDINI A FORNITORE

Anagrafica Fornitori

Emissione e trasmissione dell'Ordine a Fornitore

Indicazione automatica e modificabile del prezzo di acquisto e dello sconto praticato dal fornitore

Gestione della ricezione dell'ordine, con check-list e carico in magazzino

Registrazione dei riferimenti del documento ricevuto dal fornitore

Archivio storico degli Ordini a Fornitore, con ricerca dettagliata e statistiche

GESTIONE ORDINI DA CLIENTE

Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti

Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni

Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente

Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente

Registrazione note

Archivio storico degli ordini

Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina

Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente

EMISSIONE FATTURA ELETTRONICA

Tabella Aliquote IVA personalizzabile

Anagrafica articoli e Listino prestazioni

Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento

Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento

Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento

Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento

Note interne

Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche

Registrazione dei pagamenti

Sconto cliente con scorporo spese accessorie

Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento

Suddivisione della fattura in più capitoli separati

Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio

EMISSIONE RICEVUTE

Emissione Ricevute non fiscali (integrabile col modulo WBM50 SCONTRINO ELETTRONICO SENZA CASSA per emissione e trasmissione dello scontrino telematico)

Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta

Prezzo in Ricevute

Gestione aliquote IVA per tutte le casistiche fiscali

Sconto in Ricevute

Note in Ricevute

Gestione modalità di pagamento (contanti, POS, ecc...)

Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche

GESTIONE MAGAZZINO

Gestione multimagazzino (di default sono presenti 4 magazzini distinti, se ne possono creare ulteriori a piacere)

Stampa e lettura BARCODE con numerose possibilità di configurazione

Gestione giacenze di magazzino con valorizzazione fiscale

Registrazione dettagliata di tutti i movimenti di magazzino

GESTIONE RESI A FORNITORE

Emissione DDT di Reso a Fornitore

Gestione Testate con tutti i dettagli per la consegna del Reso a Fornitore

Archivio storico dei Resi, con ricerca dettagliata e statistiche

Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso il Reso a Fornitore

Memorizzazione di note interne relative all'emissione del Reso

Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT di Reso, con aggiunta di note specifiche

Possibilità di indicare per ogni articolo il prezzo applicato dal fornitore

Possibilità di indicare per ogni articolo lo sconto applicato dal fornitore

EMISSIONE DDT

Emissione DDT (generabile in automatico anche dagli ordini) con richiamo automatico in fattura

Gestione Testate dettagliate con tutti i dati per la consegna

Destinatario in DDT

Tabella Vettori

Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT

Prezzo articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT

Sconto articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT

Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso la DDT

Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento

Archivio storico delle DDT, con ricerca dettagliata e statistiche

Suddivisione della DDT in più capitoli separati

scadenziario pagamenti

Calendario visivo delle scadenze di pagamento, con evidenza degli scaduti

Tabella codici di pagamento attribuibili al cliente. Gestione rateazione, differimento, fine mese, ecc..

Gestione del pagamento e chiusura pendenze

disponibilita risorse

Calendari di disponibilità/occupazione per ogni risorsa

Calendari Aperture, Chiusure, Festività

Elenco aperture chiusure festivi

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

ARCHIVI

1.1 Anagrafica Clienti e Fornitori
1.2 Anagrafe Servizi e Articoli
1.3 Movimenti Articoli e Servizi
1.4 Archivio Storico Preventivi
1.5 Archivio Storico Fatture elettroniche/Ricevute
1.6 Eventi
1.7 Cerimonie
1.8 Gestione Fatture elettroniche
1.9 Hel Fattura elettronica Interno

TABELLE

2.1 Tabella Tipi Eventi
2.2 Banche di Appoggio
2.3 Codici Iva
2.4 Codici di Pagamento
2.5 Tabella Tipi Eventi
2.6 Tabella Location Ricevimenti
2.7 Tabella Ricevimenti
2.8 Tabella Animazione
2.9 Tabella Proposte Musicali
2.10 Tabella Località e Cap

STAMPE disponibili

3.1 Carico e scarico magazzino

3.2 Lista Tipi Eventi
3.3 Lista Prezzi per Articolo
3.4 Lista Prezzi per Fornitore/Articolo
3.5 Giacenze Articoli
3.6 Lista Articoli Sottoscorta
3.7 Movimenti Magazzino per Articolo
3.8 Situazione Fatture elettroniche/Ricevute
3.9 Fatture elettroniche/Ricevute per Cliente
3.10 A Storico, Preventivi
3.11 Storico Preventivi -> Fatture elettroniche
3.12 A Storico, Fatture elettroniche e Ricevute
3.13 Lista Clienti e Fornitori
3.14 Stampa Etichette
3.15 Scheda Evento
3.16 Scheda Cerimonia
3.17 Scheda Lavorazione
3.18 Stampa DDT
3.19 Stampa Fattura/Ricevuta
3.20 Stampa Ricevuta
3.21 Preventivo

GESTIONE EVENTI: PRIVATI e AZIENDALI
Sito web

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Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti

	Semestrale
Prezzi IVA esclusa	WBEVE01 €65,00 + IVA

Scheda Tecnica Sito Web

Esempi realizzati

Sito web attivo e visibile in 24h

Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it

Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it

Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail

Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

Fai conoscere sul web la tua attività di organizzazione eventi, presenta l'azienda e i servizi offerti

Mostra con descrizioni dettagliate, Foto Gallery e video gli eventi già organizzati e le soluzioni disponibili (catering, animazione, ecc...)

Preventivazione online, per acquisire nuovi clienti e far creare subito online il progetto del proprio evento

Area Riservata Utenti e Newsletter per comunicare con i clienti e fidelizzarli. Con attribuzione di sconti personalizzati, gestibili direttamente dal programma gestionale

Supporta il sistema di pagamento sicuro con Carta di Credito

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Pacchetto integrato Gestionale + Sito web

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Prezzo IVA esclusa	ONEVE01o €125,00 + IVA	ONEVE01 €234,00 + IVA	ONEVE01p €378,00 + IVA	ONEVE01r €522,00 + IVA

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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