Il programma permette, con un alto grado di automaticità, di rilevare i movimenti delle materie prime, dei prodotti alcolici e dei loro confezionamenti nei vari passaggi della lavorazione e per la vendita, nonchè di mantenere costantemente aggiornato il magazzino. Il programma consente, inoltre, l'emissione di bolle o disposizioni di trasporto, fatture elettroniche e ricevute fiscali, la gestione dei pagamenti e l'ottenimento di statistiche di vendita. Il modulo della Fatturazione elettronica è collegabile alla prima nota contabile e agli scadenziari. La stampa delle bolle o disposizioni di trasporto è facilmente adattabile ai propri moduli cartacei. È possibile l'utilizzo dei codici a barre per l'individuazione degli articoli. 

DDT - DISPOSIZIONI DI TRASPORTO
 Le disposizioni di trasporto sono gestite su tutti i versanti: immissione, variazione, cancellazione, stampa, passaggio a storico. Possono essere composte in base agli articoli presenti in magazzino o a testo libero. Movimentando le DDT, si aggiornano in tempo reale le giacenze di magazzino. 

FATTURAZIONE ELETTRONICA FIG. 3 E 4
Sono emesse fatture elettroniche, ricevute, distinte fatture elettroniche, ricevute bancarie ed elenchi dei pagamenti. Si possono ottenere statistiche di fatturato per cliente e per articolo e le fatture elettroniche/ricevute, una volta pagate, sono immesse in un archivio storico. 

MOVIMENTAZIONI E FASI DI LAVORAZIONE 
La caratteristica fondamentale di questo programma sta nella gestione dei movimenti dei vari articoli (siano essi le uve o altre materie prime, i diversi tipi di alcool con il loro confezionamento, gli elementi che costituiscono le confezioni) nelle fasi di produzione e di lavorazione tipiche di una distilleria. Questa gestione è stata resa fortemente automatica mediante l'uso dei meccanismi propri delle distinte basi o liste di prelievo. Infatti, occorre costituire un archivio denominato appunto Distinta base/Lista di prelievo, in cui a fronte di un'unità di articolo o prodotto da ottenere in una certa fase di lavorazione sono determinate le corrispondenti quantità degli articoli o prodotti da prelevare (es. per imbottigliare una damigiana di tot litri di grappa, occorre prelevare dalla cantina tot litri di grappa sfusa, più una damigiana, un tappo, un'etichetta e così via). Sulla base di questo archivio, risultano di facile rilevazione gli effettivi movimenti degli stessi articoli o prodotti che, sempre in automatico, andranno ad aggiornare il magazzino, alla stessa stregua delle DDT per le vendite. 

MAGAZZINO  FIG1
Il magazzino ha tutte le funzioni fondamentali richieste: dalla scheda anagrafica degli articoli alla rilevazione dei movimenti, dalla determinazione delle giacenze all'evidenza degli articoli sottoscorta, all'emissione degli inventari a quantità e valore. Nell'ambito di questo modulo, è gestito il listino di vendita.

REGISTRI IMBOTTIGLIAMENTO E COMMERCIALIZZAZIONE  FIG 2
È prevista la stampa di questi due registri di capitale importanza in una distilleria. 

BANCHE DATI 
Preliminare, per l'utilizzo del programma, è la preparazione e l'aggiornamento di alcune banche dati di facile gestione. Di queste banche dati, le fondamentali sono le anagrafiche clienti e fornitori, le tabelle dei dati per l'applicazione dell'Iva e delle causali di magazzino, le tabelle dei vari tipi di alcool e delle confezioni. 

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE 
1.01 Anagrafica Clienti 
1.02 Anagrafica Fornitori 
1.03 Anagrafica  Agenti 
1.04 Anagrafe Banche 
1.05 Codici Pagamento 
1.06 Tabella Iva 
1.07 Tabella Causali Magazzino 
1.08 Tabella Confezioni 
1.09 Tabella Tipo Alcool e Altri Articoli 
1.10 Tabella Unità di Misura 

ARCHIVI 
2.01 Anagrafica Articoli Base 
2.02 Archivio Articoli 
2.03 Distinte Base - Liste di Prelievo 
2.04 Movimenti di Magazzino FIG. 1
2.05 Righe DDT e Fatture elettroniche FIG.3
2.06 Testate DDT 
2.07 Testate Fatture elettroniche e Ricevute 
2.08 Gestione Ri.Ba. 
2.09 Lista Fatture elettroniche FIG 4
2.10 Ricevute Emesse 

STAMPE 
3.01 Stampa DDT 
3.02 Stampa Fattura 
3.03 Stampa Ri.Ba. 
3.04 Stampa Ricevuta 
3.05 Giacenze a Quantità 
3.06 Giacenze per Unità di Misura 
3.07 Giacenze al Prezzo
3.08 Giacenze al Costo 
3.09 Giacenze per Unità di Misura e Articoli Base 
3.10 Listino Prezzi 
3.11 Distinte Basi - Liste di Prelievo 
3.12 Movimenti per Articolo 
3.13 Registro Imbottigliamento  FIG2
3.14 Registro Commercializzazione 
3.15 Lista Ri.Ba.
 3.16 Lista Fatture elettroniche 
3.17 Situazione Ricevute 
3.18 Fatturato per Cliente 
3.19 Fatturato per Articolo 
3.20 Situazione Fatture elettroniche Clienti 
3.21 Lista Clienti con Dati Domicilio 
3.22 Lista Clienti per Reperimento 
3.23 Lista Clienti per Fisco e Banche 
3.24 Lista Fornitori 
3.25 Lista Agenti 
3.26 Carico/Scarico di Magazzino 
3.27 Lista Pagamenti Parziali per Fattura 
3.28 Lista Pagamenti per Data di Pagamento 
3.29 Utenti Registrati su WEB 
3.30 Catalogo Articoli per Sito WEB 
3.30 Quantità e Fatturati per Cliente e Articolo 
3.31 Quantità e Fatturati per Agente, Cliente e Articolo 
3.32 Quantità e Fatturati per Agente e Articolo