DISTRIBUTORI AUTOMATICI

DISTRIBUTORI E POSTAZIONI 
Sono gestiti i distributori (macchine distributrici) e le postazioni ove sono localizzate queste macchine. In particolare, per ciascuna postazione sono rilevati i consumi dei singoli articoli/beni e definite le loro date di riordino. Di ciascuna macchina distributrice è tenuta una scheda degli interventi di manutenzione e di riparazione guasti, con l'indicazione dei pezzi sostituiti e dei costi. 

MAGAZZINO E ACQUISTI 
Il magazzino permette la registrazione dei movimenti, la predisposizione degli inventari, l'evidenza degli articoli/beni di consumo sottoscorta e di quelli a lenta rotazione. Prevede le schede per articolo/bene, coi prezzi e con le giacenze aggiornate in tempo reale. Le liste degli acquisti per articolo/bene e fornitore possono fare da supporto significativo per prendere le decisioni più opportune nella scelta dei fornitori stessi. 

SUPPORTI PER LA CONTABILITÀ GENERALE E FATTURAZIONE ELETTRONICA 
Si possono rilevare tutti i movimenti contabili, e non solo quelli di magazzino, ottenendo così liste di supporto per le registrazioni in contabilità generale e in contabilità Iva. Si possono anche ottenere e stampare delle fatture elettroniche o delle ricevute, se necessario. 

CONTABILITÀ ANALITICA 
Sono elaborati costi e ricavi per articolo di consumo e per postazione, ottenendo diverse stampe di analisi. Tale contabilità è gestita in modo estremamente automatico, basandosi in generale sui carichi e gli scarichi dei distributori, e in particolare per le bevande che richiedono miscele di più articoli, su correlazioni standard tra le quantità delle materie prime fondamentali e le quantità degli articoli di consumo (es. per il caffè, si prende come riferimento standard la quantità di polvere di caffè necessaria per ottenere un bicchierino di caffè espresso). 

ARCHIVI 
La facilità d'uso dei programmi poggia su una serie di archivi di semplice gestione: contropartti (clienti, fornitori, incaricati per la gestione delle macchine), causali di magazzino, codici e tipi di movimento per l'Iva.