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CATERING E BANQUETING
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CATERING E BANQUETING

Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVCEB01
198,00 + IVA
SVCEB01p
396,00 + IVA
SVCEB01r
594,00 + IVA
SVCEB01o
792,00 + IVA

Per chi esercita attività di catering e di banqueting, questo programma rappresenta una copertura completa della necessità di gestire ordini e produzione, di emettere disposizioni di trasporto e fatture elettroniche, tenendo eventualmente aggiornato in contemporanea il magazzino.
 

SINTESI:

Rilevazione ordini e stampe di guida della produzione.

Gestione portafoglio ordini clienti e conferme d'ordini.

Gestione consegne con emissione delle etichette per i contenitori e delle DDT.

Possibile aggiornamento in tempo reale del magazzino.

Emissione fatture elettroniche, distinte fatture elettroniche, elenchi pagamenti.

Tenuta magazzino con scheda articoli, movimentazione e giacenze articoli, evidenza sottoscorta, inventari a quantità e valore.

Gestione listini di vendita.

Statistiche di vendita.

Programma giornaliero dei lavori per commessa.

Programma giornaliero dei lavori per addetto.

Controllo redditività commesse.

 

Questo programma gestionale, come tutti i titoli Modular Software, è interamente realizzato da noi: è quindi facilmente personalizzabile su specifiche esigenze e integrabile ad altri moduli. L'assistenza è fornita direttamente dalle persone che hanno progettato e programmato questo software. Niente call center o filtri.
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Dettagli sul programma CATERING E BANQUETING



Il pacchetto permette anche di predisporre un programma giornaliero dei lavori e, per il personale dell'impresa, di gestire la turnazione. Il pacchetto è collegabile con la Contabilità. 

CATERING
ORDINI E PRODUZIONE
 
Gli ordini sono rilevati contestualmente la loro acquisizione. Alla fine della giornata, le quantità ordinate sono riassunte per articolo e data di produzione, in vista della produzione stessa. Conclusa quest'ultima e, al momento della preparazione delle consegne, sono rilevate le quantità effettive per articolo e cliente e sono stampate le etichette da apporre sui singoli contenitori delle vivande. In questa fase, automaticamente, sono preparate anche le Disposizioni di Trasporto per cliente. 

DISPOSIZIONI DI TRASPORTO 
Le DDT sono gestite su tutti i versanti: immissione, variazione, cancellazione, stampa, passaggio a storico. Le DDT possono essere composte in base agli articoli presenti in magazzino o a testo libero. Movimentando le DDT, è possibile aggiornare in tempo reale le giacenze di magazzino. 

FATTURAZIONE ELETTRONICA 
Sono emesse fatture elettroniche, distinte fatture elettroniche ed elenco dei pagamenti. Si possono ottenere statistiche di fatturato per cliente e per articolo e le fatture elettroniche, una volta pagate, sono immesse in un archivio storico. 

MAGAZZINO
Il magazzino, se eventualmente utilizzato, ha tutte le funzioni fondamentali richieste: la scheda anagrafica degli articoli, la rilevazione dei movimenti, la determinazione delle giacenze, l'evidenza degli articoli sottoscorta, l'ottenimento delle curve ABC di clienti e articoli e dei fatturati per articolo/fornitore, l'emissione degli inventari a quantità e valore. Nell'ambito di questo modulo, sono gestiti il portafoglio ordini clienti e la conferma d'ordine, nonchè il listino di vendita. 

BANCHE DATI
Preliminare, per l'utilizzo del programma, è la preparazione e l'aggiornamento di alcune banche dati di facile gestione. Di queste banche dati, le fondamentali sono le anagrafiche clienti e fornitori, la tabella dei gruppi merceologici, le tabelle dei dati concernenti l'applicazione dell'Iva. 

BANQUETING 
GESTIONE COMMESSE
 
La gestione delle commesse avviene a preventivo e a consuntivo. Viene tenuta in modo analitico, distinguendo i vari tipi di attività e valorizzando dettagliatamente tutte le voci di spesa, dalla manodopera generica e specializzata, all'utilizzo di attrezzature e macchine, all'uso dei materiali di consumo e alla quantità di vivande ordinate. Questa valorizzazione si basa sull'utilizzo di un listino prezzi per voce di spesa. È stampato il preventivo. 

FATTURE ELETTRONICHE 
Sono previsti il calcolo e la stampa delle fatture elettroniche, sulla base dei dati di consuntivo. 

CONTROLLO REDDITIVITÀ CONTRATTI
Il controllo di redditività delle commesse o contratti viene effettuato elaborando opportunamente preventivi e consuntivi, per tipo di attività, voci di spesa e loro eventuali aggregazioni, date. Da queste elaborazioni sono ottenute le relative stampe. 

PROGRAMMA LAVORI 

È gestito un programma giornaliero dei lavori che permette di stabilire: - i turni di lavoro degli addetti dell'impresa, dettagliati per commessa o contratto e per specializzazione - le attività e i relativi orari di lavoro per commessa o contratto. L'archivio delle commesse e l'anagrafico degli addetti rappresentano i supporti fondamentali per elaborare i programmi dei lavori.

 

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale CATERING E BANQUETING in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
GESTIONE AMMINISTRATIVA
GESTIONE MAGAZZINI
SCADENZIARIO PAGAMENTI
GESTIONE AGENDE
SCADENZIARIO CONTRATTI
    • GESTIONE PREVENTIVAZIONE - ORDINI - LAVORAZIONE - FATTURAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE
        • Listini Personalizzati con attribuzione di prezzo o sconto personalizzato per qualsiasi combinazione di cliente/prodotto (singoli o a gruppi)
        • preventivi
          • Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
          • Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
          • Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
          • Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
          • Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
          • Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
          • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
          • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
            • Anagrafica utenti
          • GESTIONE ORDINI A FORNITORE
            • Anagrafica Fornitori
            • Emissione e trasmissione dell'Ordine a Fornitore
            • Indicazione automatica e modificabile del prezzo di acquisto e dello sconto praticato dal fornitore
            • Gestione della ricezione dell'ordine, con check-list e carico in magazzino
            • Archivio storico degli Ordini a Fornitore, con ricerca dettagliata e statistiche
          • GESTIONE ORDINI DA CLIENTE
            • Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
            • Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
            • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
            • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
            • Registrazione note
            • Archivio storico degli ordini
            • Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
            • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
          • EMISSIONE FATTURA ELETTRONICA
            • Tabella Aliquote IVA personalizzabile
            • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
            • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
            • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
            • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
            • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
            • Note interne
            • Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
            • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
            • Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
            • Suddivisione della fattura in più capitoli separati
            • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
          • EMISSIONE RICEVUTE
            • Emissione Ricevute fiscali
            • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
            • Prezzo in Ricevute
            • IVA in Ricevute
            • Sconto in Ricevute
            • Note in Ricevute
            • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
          • GESTIONE MAGAZZINO
            • Gestione multimagazzino (di default sono presenti 4 magazzini distinti)
            • Stampa e lettura BARCODE con numerose possibilità di configurazione
            • Gestione giacenze di magazzino con valorizzazione fiscale
            • Registrazione dettagliata di tutti i movimenti di magazzino
          • GESTIONE RESI A FORNITORE
            • Emissione DDT di Reso a Fornitore
            • Gestione Testate con tutti i dettagli per la consegna del Reso a Fornitore
            • Archivio storico dei Resi, con ricerca dettagliata e statistiche
            • Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso il Reso a Fornitore
            • Memorizzazione di note interne relative all'emissione del Reso
            • Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT di Reso, con aggiunta di note specifiche
            • Possibilità di indicare per ogni articolo il prezzo applicato dal fornitore
            • Possibilità di indicare per ogni articolo lo sconto applicato dal fornitore
        • EMISSIONE DDT
          • Emissione DDT (generabile in automatico anche dagli ordini) con richiamo automatico in fattura
          • Gestione Testate dettagliate con tutti i dati per la consegna
          • Descrizione articoli (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
          • Prezzo articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
          • Sconto articoli (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni DDT
          • Memorizzazione dell'operatore/canale che ha emesso la DDT
          • Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
          • Archivio storico delle DDT, con ricerca dettagliata e statistiche
          • Suddivisione della DDT in più capitoli separati
        • scadenziario pagamenti
          • Calendario visivo delle scadenze di pagamento, con evidenza degli scaduti
          • Tabella codici di pagamento attribuibili al cliente. Gestione rateazione, differimento, fine mese, ecc..
          • Gestione del pagamento e chiusura pendenze
      • schede di lavoro
        • Emissione di Schede di Lavoro dettagliate per ogni fase del processo realizzativo, con richiamo automatico in fattura
        • Registrazione degli articoli utilizzati e delle prestazioni effettuate con descrizioni prese automaticamente dall'anagrafica e personalizzabili per ogni scheda
        • Prezzo di articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni scheda
        • Possibilità di suddividere la scheda di lavoro in più capitoli separati
        • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il lavoro
        • Registrazione di data/orario di inizio e fine lavorazione
        • Gestione allegati
        • Archivio storico delle schede di lavoro, con ricerca dettagliata e statistiche
        • Note in Schede Lavoro
    • Gestione automatica del ciclo di prenotazione, con Preventivo, Ordine, Scheda di lavorazione e fatturazione. Su tutti i documenti viene riportata chiaramente data e orario di inizio e fine servizio.
      • AGENDA CONDIVISA
        • Anagrafica operatori autorizzati
        • Permessi di accesso
        • Agende
        • Nominativi e contatti
        • Appuntamenti
        • Attivita
      • SCADENZIARIO CONTRATTI E IMPEGNI
        • Anagrafica intestatari
        • Calendario scadenze
        • Gestione dei pagamenti
    Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

     

    ARCHIVI
    1.1 Archivio articoli 
    1.2 Righe BAM/FATTURE ELETTRONICHE ELETTRONICHE 
    1.3 Testate BAM 
    1.4 Testate FATTURE ELETTRONICHE ELETTRONICHE e RICEVUE FISCALI 
    1.5 Lista fatture elettroniche elettroniche (Archivio Fatture elettroniche elettroniche Emesse) 
    1.6 Storico Ricevute Fiscali Emesse (Archivio delle RF emesse)
    1.7 Liste di prelievo 
    1.8 Movimenti di magazzino (bar code)  
    1.9 Gestione Ri.Ba. 
    1.10 Gestione Ordini 
    1.12 Ordini già Polverizzati per Articolo e Cliente 
    1.13 Preventivi Lavori o Commesse 
    1.14 Consuntivazione Lavori o Commesse 
    1.15 Orari giornalieri per Commessa
    1.16 Orario lavoro per Addetto/Giorno 
    1.17 Programma Periodico TABELLE 

     

    TABELLE

    2.1 Anagrafica Agenti 
    2.2 Anagrafica Banche 
    2.3 Tabella Causali di Magazzino 
    2.4 Anagrafica Clienti 
    2.5 Codici Pagamento 
    2.6 Anagrafica Fornitori 
    2.7 Tabella Gruppi Merceologici 
    2.8 Tabella Aliquote Iva 
    2.9 Anagrafico Lavori o Commesse 
    2.10 Tabella Unità di Misura 
    2.11 Tabella Classi di Voci 
    2.12 Anagrafico Addetti 
    2.13 Tabella Voci di Spesa e Listino Prezzi 

     

    STAMPE 
    3.1 Stampa DDT 
    3.2 Stampa Fatture elettroniche elettroniche 
    3.3 Stampa R.F. 
    3.4 Stampa Ri.Ba. 
    3.5 Lista Ri.Ba. 
    3.6 Schede Articoli 
    3.7 Listino Articoli
     3.8 Inventario a Quantità 
    3.9 Inventario al Costo 
    3.10 Inventario al Prezzo 
    3.11 Lista Sottoscorta 
    3.12 Fatturato per Articolo 
    3.13 Fatturato per Cliente 
    3.14 Lista fatture elettroniche elettroniche 
    3.15 Situazione Fatture elettroniche elettroniche Cliente 
    3.16 Lista Situazione Ricevute Fiscali 
    3.17 Lista Incasso (attive) 
    3.18 Lista Ordini per Cliente 
    3.19 Quantità da Produrre per Data e Articolo 
    3.20 Quantità da Produrre per Data, Articolo, Cliente 
    3.21 Etichette Articoli da Consegnare 
    3.22 Utenti Registrati su Sito Web 
    3.23 Catalogo Articoli o Prodotti su Sito Web 
    3.24 Polverizzazione Ordini 
    3.25 Preventivi Banqueting - Totali per Lavoro 
    3.26 Preventivi Banqueting - Totali per Lavoro e Classe 
    3.27 Fattura elettronica elettronica Banqueting 
    3.28 Analisi Consuntivi per Lavoro 
    3.29 Consuntivi Banqueting - Totali per Lavoro, Data, Classe 
    3.30 Consuntivi - Totali per Lavoro, Data, Voce 
    3.31 Consuntivi - Totali per Lavoro e Data 
    3.32 Consuntivi per Classe, Data, Lavoro 
    3.33 Consuntivi per Classe, Voce, Data, Lavoro 
    3.34 Orari Giornalieri per Lavoro

    3.35 Orari Lavoro Addetti per Giorno 
    3.36 Orari Giornalalieri Addetti per Voce 
    3.37 Turni Addetti per Verifica Validità 
    3.38 Programma Giornaliero Turni
    3.39 Utenti Registrati su Web 
    3.40 Catalogo Attività e Servizi Disponibili in Web 
    3.41 Ore Lavorate per Addetto o Mezzo e Quantità Consegnate per Materiali di Consumo e per Vivande

     

     

     

    CATERING E BANQUETING
    Sito web


    Prezzo di
    attivazione

    IVA esclusa
    WBCEB01
    135,00 + IVA
    Abbonamento Semestrale
    Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti

    IVA esclusa
    65,00

    Sito web attivo e visibile in 24h
    Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it
    Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
    Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
    Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

    Fai conoscere sul web la tua attività di organizzazione, presenta l'azienda e i servizi offerti

    Mostra con descrizioni dettagliate, Foto Gallery e video gli eventi già organizzati, e le soluzioni disponibili (portate, tovagliato, ecc...)

    Preventivazione online, per acquisire nuovi clienti e far creare direttamente online il progetto del proprio evento

    Area Riservata Utenti e Newsletter per comunicare con i clienti e fidelizzarli. Con attribuzione di sconti personalizzati, gestibili direttamente dal programma gestionale

    Supporta il sistema di pagamento sicuro con Carta di Credito

    CATERING E BANQUETING
    Pacchetto integrato Gestionale + Sito web




    Prezzo
    IVA esclusa

    ONCEB01
    294,00 + IVA
    ONCEB01p
    492,00 + IVA
    ONCEB01r
    690,00 + IVA
    ONCEB01o
    888,00 + IVA

    Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

    Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

    Acquistando subito il pacchetto integrato risparmi €39,00!

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