Modular Software
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CENTRO CULTURALE
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Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVCCU01o
60,00 + IVA
SVCCU01
150,00 + IVA
SVCCU01p
300,00 + IVA
SVCCU01r
450,00 + IVA

Questo programma rappresenta un efficace strumento per la gestione di centri che mettono a disposizione di enti e persone, strutture, risorse e strumenti per l'effettuazione di attività culturali. Il modulo cerca di ottimizzare l'uso delle strutture e delle risorse, in funzione delle richieste e di tabelle di priorità. Pertanto, per ciascuna struttura o risorsa, consente di stabilire e aggiornare un programma giornaliero di utilizzo.
Il modulo gestisce le prenotazioni di risorse e strutture e permette, inoltre, di definire i turni di lavoro del personale addetto ai vari servizi e alla cura delle strutture. Infine il programma consente di rilevare i movimenti di cassa con qualsiasi controparte, ottenendo anche le ricevute attive e passive.

SINTESI

 

Anagrafe utenti e personale addetto ai servizi.

Gestione strutture e altre risorse.

Gestione prenotazione strutture e risorse.

Definizione programma giornaliero utilizzo strutture e risorse.

Emissione ricevute attive e passive.

Gestione disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi.

Gestione conti cassa, anche con conti della propria contabilità, e con l'emissione di ricevute fiscali attive e passive.

Stampa evidenze di cassa.

Etichette utenti.

Stampa giornale di cassa.

Questo programma gestionale, come tutti i titoli Modular Software, è interamente realizzato da noi: è quindi facilmente personalizzabile su specifiche esigenze e integrabile ad altri moduli. L'assistenza è fornita direttamente dalle persone che hanno progettato e programmato questo software. Niente call center o filtri.
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Dettagli sul programma CENTRO CULTURALE



PRENOTAZIONI
Sono previsti tutti i casi di prenotazioni delle strutture o di altre risorse, cioè prenotazioni per una sola volta, piu' volte, periodiche.
Le prenotazioni sono valorizzate secondo un listino prezzi e sono stampate per utente e per struttura/risorsa, sia in termini di ore di previsto utilizzo che in termini di costi.

PROGRAMMA GIORNALIERO
Le prenotazioni rappresentano la base per la definizione del programma giornaliero di utilizzo delle strutture o di altre risorse. Appena acquisita la richiesta d'uso della risorsa, in automatico si aggiorna questo programma e si conferma la prenotazione. Nel caso la nuova richiesta impatti con una prenotazione precedente, la facile visibilità del programma permette, con rapidità, di rispondere alle esigenze dell'utente. Il programma recepisce non solo le prenotazioni degli utenti, ma eventualmente anche i tempi dedicati all'apertura, alla manutenzione e alla pulizia degli impianti. È prevista la stampa del programma per struttura/risorsa e giornata e sono emesse dei documenti di ricevuta delle prenotazioni.

GESTIONE PERSONALE
Sono definiti disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi e alla cura degli impianti e delle altre risorse.

GESTIONE CASSA
È possibile gestire i movimenti di cassa, utilizzando anche i conti inerenti alla propria organizzazione ed emettendo ricevute.

BANCHE DATI
L'uso dei vari moduli è facilitato dalla presenza di molteplici banche dati, di cui le maggiori sono gli archivi anagrafici degli utenti e degli addetti ai servizi, le tabelle delle strutture e delle risorse e il relativo listino prezzi nonchè le tabelle dei codici dei Comuni e dei conti di contabilità.

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale CENTRO CULTURALE in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
BIGLIETTERIA
BOOKING
AMMINISTRAZIONE
AGENDA
SCADENZIARIO
  • accessi
    • biglietteria
      • Biglietteria
      • Tariffe booking
    • booking
      • booking prenotazioni
        • PRENOTAZIONI
      • Risorse pronotabili
      • Calendari disponibilità risorse
      • Listino servizi
      • Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali
      • Archivio ospiti
      • servizi
            • Anagrafica utenti
        • AGENDA CONDIVISA
          • Anagrafica operatori autorizzati
          • Permessi di accesso
          • Agende
          • Nominativi e contatti
          • Appuntamenti
          • Attivita
        • preventivi
          • Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
          • Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
          • Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
          • Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
          • Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
          • Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
          • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
          • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
          • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
        • fatturazione
          • Tabella Aliquote IVA personalizzabile
          • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
          • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
          • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
          • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
          • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
          • Note interne
          • Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
          • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
          • Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
          • Suddivisione della fattura in più capitoli separati
          • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
        • ricevute
          • Emissione Ricevute fiscali
          • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
          • Prezzo in Ricevute
          • IVA in Ricevute
          • Sconto in Ricevute
          • Note in Ricevute
          • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
        • Listino servizi e prestazioni
      • ordini cliente
        • Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
        • Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
        • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
        • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
        • Registrazione note
        • Archivio storico degli ordini
        • Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina
        • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
      • scadenziario
        • Anagrafica intestatari
        • Calendario scadenze
        • Gestione dei pagamenti
    Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

     

    TABELLE                                               
    2.1  Codici tipi strutture e risorse (Tipi sale e saloni per conferenze o dibattiti, auditorium, sale per proiezioni o teatro, attrezzature varie, ecc.)
    2.2  Tabella risorse                                            
    2.3  Codici gestione risorse                                    
    2.4  Codici ruolo addetti ai servizi                              
    2.5  Codici stato utlizzatori strutture e risorse
    2.6  Listino prezzi per uso risorse                            
    2.7  Conti di contabilità
    2.8  Tabella Comuni

    ARCHIVI                                                
    1.1  Risorse: tempi di servizio (Tempi servizio (manutenzione/pulizia/sistemazione) per le strutture e risorse)
    1.2  Anagrafico addetti ai servizi                              
    1.3  Disponibilità addetti servizi                             
    1.4  Prestazioni addetti ai servizi                            
    1.5  Anagrafico utilizzatori risorse                                
    1.6  Prenotazioni risorse                                      
    1.7  Programma periodico                                  
    1.8  Archivio controparti
    1.9  Movimenti di cassa
    1.10 Storico movimenti di cassa

    STAMPE
    3.1  Lista disponibilità addetti (Lista disponibilità addetti ai servizi)
    3.2  Turni addetti per periodo
    3.3  Manutenzione/pulizia/sistemazione attrezzature(Ore destinate a sistemazione/manutenzione/pulizia attrezzature)
    3.4  Prenotazioni per utente (tempi/quantità)
    3.5  Prenotazioni per utente (tempi/quantità e importi)
    3.6  Prenotazioni per risorsa (tempi/quantità)
    3.7  Prenotazioni per risorsa (tempi/quantità e importi)
    3.8  Programma giornaliero per risorsa
    3.9  Prestazioni addetti servizi per addetto (Lista prestazioni per addetto e data)
    3.10 Prestazioni addetti servizi per data (Lista prestazioni addetti servizi per data)
    3.11 Ricevuta prenotazione (non fiscale)
    3.12 Analisi pagamenti per utente
    3.13 Situazione di cassa
    3.14 Etichette utenti
    3.15 Elaborazione Programma (Generazione dei records dell'archivio programma di lavoro)
    3.16 Lista utenti registrati in web
    3.17 Lista risorse utilizzabili, in web
    3.18 Ricevute fiscali attive/passive
    3.19 Lista movimenti cassa per conto e data
    3.20 Lista movimenti cassa per data
    3.21 Movimenti cassa per tipo controparte
    3.22 Totale movimenti cassa per data
    3.23 Movimenti cassa a Storico
    3.24 Ripristino Cassa, da Storico.

    CENTRO CULTURALE
    Sito web

    Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti
    Semestrale

    Prezzi
    IVA esclusa
    WBCCU01
    65,00 + IVA

    Sito web attivo e visibile in 24h
    Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it
    Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
    Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
    Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

    CENTRO CULTURALE
    Pacchetto integrato Gestionale + Sito web




    Prezzo
    IVA esclusa

    ONCCU01o
    125,00 + IVA
    ONCCU01
    240,00 + IVA
    ONCCU01p
    390,00 + IVA
    ONCCU01r
    540,00 + IVA

    Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

    Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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