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Prezzo
IVA inclusa
SVCCU01
152,50
SVCCU01p
305,00
SVCCU01r
457,50
SVCCU01o
610,00

Questo programma rappresenta un efficace strumento per la gestione di centri che mettono a disposizione di enti e persone, strutture, risorse e strumenti per l'effettuazione di attività culturali.
Il modulo cerca di ottimizzare l'uso delle strutture e delle risorse, in funzione delle richieste e di tabelle di priorità.
Pertanto, per  ciascuna struttura o risorsa, consente di stabilire e aggiornare un programma giornaliero di utilizzo.
Il modulo gestisce le prenotazioni di risorse e strutture e permette, inoltre, di definire i turni di lavoro del personale addetto ai vari servizi e alla cura delle strutture.
Infine il programma consente di rilevare i movimenti di cassa con qualsiasi controparte, ottenendo anche le ricevute attive e passive.

SINTESI
Anagrafe utenti e personale addetto ai servizi.

Gestione strutture e altre risorse.

Gestione prenotazione strutture e risorse.

Definizione programma giornaliero utilizzo strutture e risorse.

Emissione ricevute attive e passive.

Gestione disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi.

Gestione conti cassa, anche con conti della propria contabilità, e con l'emissione di ricevute fiscali attive e passive.

Stampa evidenze di cassa.

Etichette utenti.

Stampa giornale di cassa.

Fattura Elettronica


Questo programma rappresenta un efficace strumento per la gestione di centri che mettono a disposizione di enti e persone, strutture, risorse e strumenti per l'effettuazione di attività culturali.
Il modulo cerca di ottimizzare l'uso delle strutture e delle risorse, in funzione delle richieste e di tabelle di priorità.
Pertanto, per  ciascuna struttura o risorsa, consente di stabilire e aggiornare un programma giornaliero di utilizzo.
Il modulo gestisce le prenotazioni di risorse e strutture e permette, inoltre, di definire i turni di lavoro del personale addetto ai vari servizi e alla cura delle strutture.
Infine il programma consente di rilevare i movimenti di cassa con qualsiasi controparte, ottenendo anche le ricevute fiscali attive e passive.

PRENOTAZIONI
Sono previsti tutti i casi di prenotazioni delle strutture o di altre risorse, cioè prenotazioni per una sola volta, piu' volte, periodiche.
Le prenotazioni sono valorizzate secondo un listino prezzi e sono stampate per utente e per struttura/risorsa, sia in termini di ore di previsto utilizzo che in termini di costi.

PROGRAMMA GIORNALIERO
Le prenotazioni rappresentano la base per la definizione del programma giornaliero di utilizzo delle strutture o di altre risorse.
Appena acquisita la richiesta d'uso della risorsa, in automatico si aggiorna questo programma e si conferma la prenotazione.
Nel caso la nuova richiesta impatti con una prenotazione precedente, la facile visibilità del programma permette, con rapidità, di rispondere alle esigenze dell'utente.
Il programma recepisce non solo le prenotazioni degli utenti, ma eventualmente anche i tempi dedicati all'apertura, alla manutenzione e alla pulizia degli impianti.
E' prevista la stampa del programma per struttura/risorsa e giornata e sono emesse dei documenti di ricevuta delle prenotazioni.

GESTIONE PERSONALE

Sono definiti disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi e alla cura degli impianti e delle altre risorse.

GESTIONE CASSA
E' possibile gestire i movimenti di cassa, utilizzando anche i conti inerenti alla propria organizzazione ed emettendo ricevute.

BANCHE DATI

L'uso dei vari moduli è facilitato dalla presenza di molteplici banche dati, di cui le maggiori sono gli archivi anagrafici degli utenti e degli addetti ai servizi, le tabelle delle strutture e delle  risorse e il relativo listino prezzi nonchè le tabelle dei codici dei Comuni e dei conti di contabilità.

SINTESI
Anagrafe utenti e personale addetto ai servizi.

Gestione strutture e altre risorse.

Gestione prenotazione strutture e risorse.

Definizione programma giornaliero utilizzo strutture e risorse.

Emissione ricevute prenotazioni.

Gestione disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi.

Gestione conti cassa, anche con conti della propria contabilità, e con l'emissione di ricevute fiscali attive e passive.

Stampa evidenze di cassa.

Etichette utenti.

TABELLE  
                                             
2.1  Codici tipi strutture e risorse (Tipi sale e saloni per conferenze o dibattiti, auditoriom, sale per proiezioni o teatro, attrezzature varie, ecc.)
2.2  Tabella risorse                                            
2.3  Codici gestione risorse                                    
2.4  Codici ruolo addetti ai servizi                              
2.5  Codici stato utlizzatori strutture e risorse
2.6  Listino prezzi per uso risorse                            
2.7  Conti di contabilità
2.8  Tabella Comuni

ARCHIVI 
                                               
1.1  Risorse: tempi di servizio (Tempi servizio (manut.ne/pulizia/sistem.ne) x le strutture e risorse)
1.2  Anagrafico addetti ai servizi                              
1.3  Disponibilità addetti servizi                             
1.4  Prestazioni addetti ai servizi                            
1.5  Anagrafico utilizzatori risorse                                
1.6  Prenotazioni risorse                                      
1.7  Programma periodico                                  
1.8  Archivio controparti
1.9  Movimenti di cassa
1.10 Storico movimenti di cassa

STAMPE
3.1  Lista disponibilità addetti (Lista disponibilità addetti ai servizi)
3.2  Turni addetti per periodo
3.3  Manut./pulizia/sistem.attrezz.(Ore destinate a sistemazione/manutenzione/pulizia attrezz.)
3.4  Prenotazioni per utente (tempi/qtà)
3.5  Prenotazioni per utente (tempi/qtà e importi)
3.6  Prenotazioni per risorsa (tempi/qtà)
3.7  Prenotazioni per risorsa (tempi/qtà e importi)
3.8  Programma giornaliero per risorsa
3.9  Prestazioni addetti servizi per addetto (Lista prestazioni per addetto e data)
3.10 Prestazioni addetti servizi per data (Lista prestazioni addetti servizi per data)
3.11 Ricevuta prenotazione (non fiscale)
3.12 Analisi pagamenti per utente
3.13 Situazione di cassa
3.14 Etichette utenti
3.15 Elaborazione Programma (Generazione dei records dell'archivio programma di lavoro)
3.16 Lista utenti registrati in web
3.17 Lista risorse utilizzabili, in web
3.18 Ricevute fiscali attive/passive
3.19 Lista movimenti cassa per conto e data
3.20 Lista movimenti cassa per data
3.21 Movimenti cassa per tipo controparte
3.22 Totale movimenti cassa per data
3.23 Movimenti cassa a Storico
3.24 Ripristino Cassa, da Storico.
Schermate versione PC. Clicca per ingrandire:
Caratteristiche versione ONLINE

Il gestionale CENTRO CULTURALE in versione ONLINE mantiene tutte le caratteristiche e le funzionalitą sopra descritte, con un'interfaccia grafica specifica. La versione online inoltre permette di:
  • utilizzare il software da pił postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

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Prezzo
IVA inclusa
SVCCU01
152,50
SVCCU01p
305,00
SVCCU01r
457,50
SVCCU01o
610,00

Prezzo di
attivazione

IVA inclusa
WBCCU01
152,50
Prezzo
IVA inclusa

ONCCU01
244,00
ONCCU01p
396,50
ONCCU01r
549,00
ONCCU01o
701,50

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Sito web


Prezzo di
attivazione

IVA inclusa
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152,50
Abbonamento Semestrale
Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti

IVA inclusa
79,30

Sito web attivo e visibile in 24h
Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it
Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

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Pacchetto integrato Gestionale + Sito web




Prezzo
IVA inclusa

ONCCU01
244,00
ONCCU01p
396,50
ONCCU01r
549,00
ONCCU01o
701,50

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

Acquistando subito il pacchetto integrato risparmi €61,00!

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