PRENOTAZIONI
Sono previsti tutti i casi di prenotazioni delle strutture o di altre risorse, cioè prenotazioni per una sola volta, piu' volte, periodiche.
Le prenotazioni sono valorizzate secondo un listino prezzi e sono stampate per utente e per struttura/risorsa, sia in termini di ore di previsto utilizzo che in termini di costi.

PROGRAMMA GIORNALIERO
Le prenotazioni rappresentano la base per la definizione del programma giornaliero di utilizzo delle strutture o di altre risorse. Appena acquisita la richiesta d'uso della risorsa, in automatico si aggiorna questo programma e si conferma la prenotazione. Nel caso la nuova richiesta impatti con una prenotazione precedente, la facile visibilità del programma permette, con rapidità, di rispondere alle esigenze dell'utente. Il programma recepisce non solo le prenotazioni degli utenti, ma eventualmente anche i tempi dedicati all'apertura, alla manutenzione e alla pulizia degli impianti. È prevista la stampa del programma per struttura/risorsa e giornata e sono emesse dei documenti di ricevuta delle prenotazioni.

GESTIONE PERSONALE
Sono definiti disponibilità e turni di lavoro del personale addetto ai servizi e alla cura degli impianti e delle altre risorse.

GESTIONE CASSA
È possibile gestire i movimenti di cassa, utilizzando anche i conti inerenti alla propria organizzazione ed emettendo ricevute.

BANCHE DATI
L'uso dei vari moduli è facilitato dalla presenza di molteplici banche dati, di cui le maggiori sono gli archivi anagrafici degli utenti e degli addetti ai servizi, le tabelle delle strutture e delle risorse e il relativo listino prezzi nonchè le tabelle dei codici dei Comuni e dei conti di contabilità.

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE                                               
2.1  Codici tipi strutture e risorse (Tipi sale e saloni per conferenze o dibattiti, auditorium, sale per proiezioni o teatro, attrezzature varie, ecc.)
2.2  Tabella risorse                                            
2.3  Codici gestione risorse                                    
2.4  Codici ruolo addetti ai servizi                              
2.5  Codici stato utlizzatori strutture e risorse
2.6  Listino prezzi per uso risorse                            
2.7  Conti di contabilità
2.8  Tabella Comuni

ARCHIVI                                                
1.1  Risorse: tempi di servizio (Tempi servizio (manutenzione/pulizia/sistemazione) per le strutture e risorse)
1.2  Anagrafico addetti ai servizi                              
1.3  Disponibilità addetti servizi                             
1.4  Prestazioni addetti ai servizi                            
1.5  Anagrafico utilizzatori risorse                                
1.6  Prenotazioni risorse                                      
1.7  Programma periodico                                  
1.8  Archivio controparti
1.9  Movimenti di cassa
1.10 Storico movimenti di cassa

STAMPE
3.1  Lista disponibilità addetti (Lista disponibilità addetti ai servizi)
3.2  Turni addetti per periodo
3.3  Manutenzione/pulizia/sistemazione attrezzature(Ore destinate a sistemazione/manutenzione/pulizia attrezzature)
3.4  Prenotazioni per utente (tempi/quantità)
3.5  Prenotazioni per utente (tempi/quantità e importi)
3.6  Prenotazioni per risorsa (tempi/quantità)
3.7  Prenotazioni per risorsa (tempi/quantità e importi)
3.8  Programma giornaliero per risorsa
3.9  Prestazioni addetti servizi per addetto (Lista prestazioni per addetto e data)
3.10 Prestazioni addetti servizi per data (Lista prestazioni addetti servizi per data)
3.11 Ricevuta prenotazione (non fiscale)
3.12 Analisi pagamenti per utente
3.13 Situazione di cassa
3.14 Etichette utenti
3.15 Elaborazione Programma (Generazione dei records dell'archivio programma di lavoro)
3.16 Lista utenti registrati in web
3.17 Lista risorse utilizzabili, in web
3.18 Ricevute fiscali attive/passive
3.19 Lista movimenti cassa per conto e data
3.20 Lista movimenti cassa per data
3.21 Movimenti cassa per tipo controparte
3.22 Totale movimenti cassa per data
3.23 Movimenti cassa a Storico
3.24 Ripristino Cassa, da Storico.