BAITA - RIFUGIO

Software gestionale

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Prezzo IVA esclusa	SVBAI01o €60,00 + IVA	SVBAI01 €120,00 + IVA	SVBAI01p €240,00 + IVA	SVBAI01r €360,00 + IVA

Fattura Elettronica

FAQ e requisiti

Il programma consente ai gestori di baite e rifugi di elaborare, in modo semplice, fatturazione elettronica e schede di notificazione alla Questura degli ospiti alloggiati nonchè di analizzare servizi effettuati e gli addebiti ai clienti.
Consente agli esercizi di notevole dimensione, di trasferire i moduli suddetti nel programma SVALB01 ALBERGO che è rivolto anche alla gestione operativa, e non solo a quella amministrativa, delle strutture di ricettività alberghiera.

In sintesi si ottiene:

Gestione archivio anagrafico dei clienti

Tenuta e aggiornamento delle tabelle delle nazionalità, delle province, delle regioni, dei comuni , ecc

Stampa listino prezzi servizi

Stampa delle Schede di Notifica Ospiti alla Pubblica Sicurezza, delle Fatture elettroniche e della Ricevute Fiscali

Tenuta archivio storico delle righe fatture elettroniche e ricevute fiscali

Ottenimento statistiche per cliente o servizio

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Dettagli sul programma BAITA - RIFUGIO

STAMPA NOTIFICHE QUESTURA E FATTURE ELETTRONICHE/RICEVUTE FISCALI
La stampa delle Notifiche alla Questura circa gli Ospiti alloggiati nella struttura nonchè l'elaborazione delle fatture elettroniche e delle ricevute fiscali rappresentano gli oggetti principali di questo programma.

BANCHE DATI DI SUPPORTO
La gestione di notifiche e fatture elettroniche/ricevute fiscali è facilitata dalla presenza di un archivio dei comuni italiani per codici fiscali ed implica la preparazione e l'aggiornamento di alcune banche dati, dall'anagrafico dei clienti ospiti al listino prezzi dei servizi erogabili, dalla tabelle delle percentuali Iva alle tabelle delle nazionalità, delle province e delle regioni.

STATISTICHE SERVIZI
È previsto un archivio storico delle righe fatture elettroniche e ricevute fiscali, ottenuto in automatico dalla fatturazione elettronica, che permette di stampare delle statistiche circa i servizi effettuati, gli addebiti per cliente e per data.

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale BAITA - RIFUGIO in versione ONLINE permette di:

utilizzare il software da più postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet

utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser

utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);

condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)

interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:

BOOKING
GESTIONE AMMINISTRATIVA

ospitalita

Gestione Booking (con Prenotazioni, Fatturazione Elettronica, Ricevute)

Risorse prenotabili

Calendari disponibilità risorse

Listino servizi

Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali

Anagrafica utenti

Preventivi, Prenotazioni, Fatturazione Elettronica, Ricevute

Anagrafica utenti

fatturazione

Tabella Aliquote IVA personalizzabile

Anagrafica articoli e Listino prestazioni

Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento

Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento

Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento

Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento

Note interne

Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche

Registrazione dei pagamenti

Sconto cliente con scorporo spese accessorie

Possibilità di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento

Suddivisione della fattura in più capitoli separati

Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio

ricevute

Emissione Ricevute non fiscali (integrabile col modulo WBM50 SCONTRINO ELETTRONICO SENZA CASSA per emissione e trasmissione dello scontrino telematico)

Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta

Prezzo in Ricevute

Gestione aliquote IVA per tutte le casistiche fiscali

Sconto in Ricevute

Note in Ricevute

Gestione modalità di pagamento (contanti, POS, ecc...)

Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche

ordini cliente

Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti

Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni

Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente

Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente

Registrazione note

Archivio storico degli ordini

Suddivisione dell'ordine in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina

Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente

preventivi

Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini

Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati

Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo

Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo

Suddivisione del preventivo in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilità di inserire una copertina

Possibilità di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo

Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo

Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche

Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche

Servizi con calcolo temporale (inizio/fine)

prenotazioni

Gestione completa delle prenotazioni

Archivio prenotazioni consultabile con qualsiasi criterio di ricerca e report statistici

Memorizzazione dell'operatore che ha gestito la prenotazione

Gestione allegati in qualsiasi formato, associati alla prenotazione

Possibilità di suddividere le prenotazioni complesse in più capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale)

Registrazione dei pagamenti associati alla prenotazione

Sconto cliente con scorporo spese accessorie

Calcolo prezzi con vari criteri e listini personalizzabili

listino servizi

Listino Servizi e Prestazioni

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE
Listino prezzi servizi
Tabella codici e percentuali Iva
Tabella unità di misura
Archivio comuni per codici fiscali
Tabella nazionalità
Tabella province
Tabella regioni

ARCHIVI
Archivio clienti
Scheda notifica alla Pubblica Sicurezza
Dati per fatturazione elettronica
Archivio righe fatture elettroniche e ricevute fiscali

STAMPE
Scheda notifica PS
Stampa ricevuta fiscale
Stampa fattura elettronica
Servizi per cliente
Servizi effettuati
Banca dati per codici fiscali dei comuni
Stampa Notifica alla Questura degli ospiti allogggiati

BAITA - RIFUGIO
Sito web

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Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti

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Prezzi IVA esclusa	WBBAI01 €65,00 + IVA

Scheda Tecnica Sito Web

Esempi realizzati

Sito web attivo e visibile in 24h

Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it

Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it

Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail

Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

Funzionalità principali di questo Sito Web:

Crea le tue Gallerie fotografiche, per mostrare con immagini e video la tua struttura e l'ambiente che la circonda con i suoi itinerari turistici.

PRENOTAZIONI ONLINE Sistema di Booking Online professionale, gestibile in totale autonomia. I tuoi clienti, scegliendo il periodo e i servizi messi a disposizione, possono facilmente verificare la disponibilità della combinazione richiesta e inviare la prenotazione.

Carte di credito online.

Presenta l'attività Mostra la tua struttura, i servizi offerti, le attività e gli eventi. Arricchisci le descrizioni con foto e filmati aggiornabili in tempo reale.

COMUNICA e FIDELIZZA: Area Riservata Utenti. Fidelizza i clienti con messaggi, contenuti, promozioni o listini ad hoc.

Informa i tuoi contatti creando newsletter con informazioni, offerte e promozioni.

BAITA - RIFUGIO
Pacchetto integrato Gestionale + Sito web

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Prezzo IVA esclusa	ONBAI01o €125,00 + IVA	ONBAI01 €198,00 + IVA	ONBAI01p €318,00 + IVA	ONBAI01r €438,00 + IVA

Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

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