Il programma permette l'addebito di ogni prestazione ai singoli partecipanti e se previsto, al committente, usando ogni tipo di valuta e fornendo l'estratto conto, anch'esso nella moneta richiesta. Il modulo è collegato a "SVAGV01 AGENZIA VIAGGI" per la gestione dei biglietti, delle operazioni di cassa e di ogni altro adempimento amministrativo e fiscale. 

LOGISTICA 
Il programma consente di risolvere i problemi d'ordine "logistico" che riguardano i partecipanti al meeting: individuazione e gestione hotels (fig.1), camere, mezzi di trasporto con particolare riferimento ai voli aerei. In funzione delle richieste dei partecipanti, il programma dispone gli abbinamenti tra gli stessi con l'hotel e/o il mezzo di trasporto. Tutto ciò è supportato da un archivio anagrafico dei partecipanti e da alcune banche dati di base relative agli hotels disponibili, ai mezzi di trasporto e agli orari degli stessi, alle compagnie di viaggio, ai gestori degli alberghi. Tutto ciò è esplicitato da una serie di stampe circa gli hotel, gli abbinamenti hotel-partecipante, periodi di disponibilità hotel, i viaggi non confermati, i saldi viaggi e altro ancora. 

GESTIONE ADDEBITI 
Il programma gestisce i preventivi dei costi per hotel (fig.2). Prevede l'apertura di un conto per partecipante su cui addebitare ogni spesa dell'hotel, nella valuta richiesta. 

COLLEGAMENTO CON MODULO "SVAGV01 AGENZIA VIAGGI" 
Questo collegamento serve per la gestione dei biglietti di viaggio, le operazioni di cassa, l'emissione di fatture elettroniche, altre incombenze amministrative. 

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE 
1 Codici Compagnie 
2 Tabella Spese Cliente/Hotel 
3 Tabella Valuta 
4 Codici Viaggi 

ARCHIVI 
1 Gestione Clienti 
2 Gestione Camere Hotel 
3 Hotel per Cliente 
4 Gestione File/Aereo 
5 Archivio Fornitore
6 Spese CLIENTE/HOTEL 
7 Preventivi Hotel 

STAMPE 
1 Stampa scatti telefonici 
2 Stampa prospetto hotel 
3 Stampa prospetto hotel note 
4 Stampa Hotel Periodo 
5 Stampa Etichette 
6 Lista Hotel/Cognome 
7 Lista Ditta/Clienti 
8 Viaggi Non Confermati 
9 Lista Compagnie 
10 Lista Saldo Viaggi 
11 Lista Percentuali Viaggi