Modular Software
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Software gestionale




Prezzo
IVA esclusa
SVAGV02o
60,00 + IVA
SVAGV02
96,00 + IVA
SVAGV02p
192,00 + IVA
SVAGV02r
288,00 + IVA

Il programma consente ad agenzie di viaggio o alle aziende specializzate di gestire i Meeting per conto di committenti. 
Il programma acquisisce il luogo del convegno, i mezzi di trasporto possibili, gli hotel per i pernottamenti, le escursioni, gli intrattenimenti ed ogni altra iniziativa del Meeting. Gestisce i partecipanti, abbinandoli  ai mezzi di trasporto, agli hotels ecc..., in modo da ottimizzare, sulla base delle loro esigenze, gli aspetti logistici dell' organizzazione. Si collega al programma "Agenzia Viaggi" per gestione biglietti, emissione fatture elettroniche, ecc...

Permette:

Individuazione hotel, gestione camere, mezzi di trasporto e orari, con riferimento ai voli aerei

Definizione preventivi di costo per hotel

Addebiti delle spese per partecipante

Stampa etichette partecipanti

Prospetti per hotel, cliente e periodo

Liste saldi viaggi, viaggi non confermati 


Collegamento con "SVAGV01 Agenzia Viaggi" per gestione biglietti, emissione fatture elettroniche, operazioni di cassa 
 

Questo programma gestionale, come tutti i titoli Modular Software, č interamente realizzato da noi: č quindi facilmente personalizzabile su specifiche esigenze e integrabile ad altri moduli. L'assistenza č fornita direttamente dalle persone che hanno progettato e programmato questo software. Niente call center o filtri.
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Dettagli sul programma MEETING



Il programma permette l'addebito di ogni prestazione ai singoli partecipanti e se previsto, al committente, usando ogni tipo di valuta e fornendo l'estratto conto, anch'esso nella moneta richiesta. Il modulo è collegato a "SVAGV01 AGENZIA VIAGGI" per la gestione dei biglietti, delle operazioni di cassa e di ogni altro adempimento amministrativo e fiscale. 

LOGISTICA 
Il programma consente di risolvere i problemi d'ordine "logistico" che riguardano i partecipanti al meeting: individuazione e gestione hotels (fig.1), camere, mezzi di trasporto con particolare riferimento ai voli aerei. In funzione delle richieste dei partecipanti, il programma dispone gli abbinamenti tra gli stessi con l'hotel e/o il mezzo di trasporto. Tutto ciò è supportato da un archivio anagrafico dei partecipanti e da alcune banche dati di base relative agli hotels disponibili, ai mezzi di trasporto e agli orari degli stessi, alle compagnie di viaggio, ai gestori degli alberghi. Tutto ciò è esplicitato da una serie di stampe circa gli hotel, gli abbinamenti hotel-partecipante, periodi di disponibilità hotel, i viaggi non confermati, i saldi viaggi e altro ancora. 

GESTIONE ADDEBITI 
Il programma gestisce i preventivi dei costi per hotel (fig.2). Prevede l'apertura di un conto per partecipante su cui addebitare ogni spesa dell'hotel, nella valuta richiesta. 

COLLEGAMENTO CON MODULO "SVAGV01 AGENZIA VIAGGI" 
Questo collegamento serve per la gestione dei biglietti di viaggio, le operazioni di cassa, l'emissione di fatture elettroniche, altre incombenze amministrative. 

Gestionale versione Online Cloud: scheda tecnica

Il gestionale MEETING in versione ONLINE permette di:
  • utilizzare il software da pił postazioni, anche contemporaneamente, e da qualunque luogo disponga di connessione internet
  • utilizzare il software tramite qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone, palmare, ecc...): è sufficiente che sia installato un web browser
  • utilizzare il software con qualsiasi sistema operativo (Microsoft, MacOS, Linux, Android, ecc...);
  • condividere le informazioni con i collaboratori, anche definendo diversi profili di accesso (tramite il modulo Gestione Intranet)
  • interagire con il sito web integrato, aggiornandolo automaticamente in tempo reale.

Clicca per ingrandire:
BIGLIETTERIA
BOOKING
AMMINISTRAZIONE
AGENDA
SCADENZIARIO
    • biglietteria
      • Biglietteria
      • Tariffe booking
    • booking
      • booking prenotazioni
        • PRENOTAZIONI
      • Risorse pronotabili
      • Calendari disponibilitą risorse
      • Listino servizi
      • Gestione listini e variazioni di prezzo stagionali
      • Archivio ospiti
      • servizi
            • Anagrafica utenti
        • AGENDA CONDIVISA
          • Anagrafica operatori autorizzati
          • Permessi di accesso
          • Agende
          • Nominativi e contatti
          • Appuntamenti
          • Attivita
        • preventivi
          • Emissione preventivi dettagliati, con trasformazione automatica in Ordini
          • Descrizione articoli e prestazioni (richiamata automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo, senza limiti di spazio con immagini e allegati
          • Prezzo articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
          • Sconto articoli e prestazioni (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni preventivo
          • Suddivisione del preventivo in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
          • Possibilitą di riordinare sequenzialmente a piacere le righe del preventivo
          • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il preventivo
          • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
          • Archivio storico dei preventivi, con ricerca dettagliata e statistiche
        • fatturazione
          • Tabella Aliquote IVA personalizzabile
          • Anagrafica articoli e Listino prestazioni
          • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni documento
          • Prezzo (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
          • Aliquota IVA personalizzabile per ogni articolo in ogni documento
          • Sconto articolo e prestazione (richiamato automaticamente dall'anagrafica) personalizzabile in ogni documento
          • Note interne
          • Storico fatture emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
          • Sconto cliente con scorporo spese accessorie
          • Possibilitą di ordinare sequenzialmente a piacere le righe del documento
          • Suddivisione della fattura in pił capitoli separati
          • Registro degli invii della fattura elettronica al Sistema di Interscambio
        • ricevute
          • Emissione Ricevute fiscali
          • Descrizione articoli e prestazioni personalizzabile in ogni ricevuta
          • Prezzo in Ricevute
          • IVA in Ricevute
          • Sconto in Ricevute
          • Note in Ricevute
          • Storico ricevute emesse con registro corrispettivi e numerose statistiche
        • Listino servizi e prestazioni
      • ordini cliente
        • Registrazione ed emissione degli ordini (e dei desiderata) dei Clienti
        • Descrizioni personalizzabili di articoli e prestazioni
        • Definizione e memorizzazione di prezzi personalizzati per il cliente
        • Definizione e memorizzazione di sconti personalizzati per il cliente
        • Registrazione note
        • Archivio storico degli ordini
        • Suddivisione dell'ordine in pił capitoli separati, gestione Optional (scorporati dal totale), possibilitą di inserire una copertina
        • Memorizzazione dell'operatore che ha gestito il cliente
      • scadenziario
        • Anagrafica intestatari
        • Calendario scadenze
        • Gestione dei pagamenti
    Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:


    TABELLE 
    1 Codici Compagnie 
    2 Tabella Spese Cliente/Hotel 
    3 Tabella Valuta 
    4 Codici Viaggi 

    ARCHIVI 
    1 Gestione Clienti 
    2 Gestione Camere Hotel 
    3 Hotel per Cliente 
    4 Gestione File/Aereo 
    5 Archivio Fornitore
    6 Spese CLIENTE/HOTEL 
    7 Preventivi Hotel 

    STAMPE 
    1 Stampa scatti telefonici 
    2 Stampa prospetto hotel 
    3 Stampa prospetto hotel note 
    4 Stampa Hotel Periodo 
    5 Stampa Etichette 
    6 Lista Hotel/Cognome 
    7 Lista Ditta/Clienti 
    8 Viaggi Non Confermati 
    9 Lista Compagnie 
    10 Lista Saldo Viaggi 
    11 Lista Percentuali Viaggi

    MEETING
    Sito web

    Abbonamento Web Hosting + Assistenza + Aggiornamenti
    Semestrale

    Prezzi
    IVA esclusa
    WBAGV02
    65,00 + IVA

    Sito web attivo e visibile in 24h
    Comprende la registrazione del nome di dominio, tipo www.nomeazienda.it
    Comprende l'attivazione di 10 caselle e-mail personalizzate, tipo info@nomezienda.it
    Comprende l'assistenza all'uso del prodotto, via telefono o e-mail
    Sito aggiornabile in modo autonomo e in tempo reale, anche dal software gestionale online

    La soluzione online per chi gestisce meeting e fiere

    Schede descrittive di viaggi, locations e risorse varie, con foto, video, allegati vari, ecc...

    Vetrine pacchetti, viaggi e last minute, aggiornabili in tempo reale

    Preventivazione online, con possibilitą di crearsi il proprio pacchetto personalizzato o scegliere pacchetti gią preparati

    Area Riservata per fidelizzare i clienti con sconti e far scaricare documenti/info riservate

    Gestione Newsletter, per inviare messaggi agli utenti pubblicizzando viaggi, mete consigliate, ecc..

    Supporta il sistema di pagamento sicuro con Carta di Credito

    MEETING
    Pacchetto integrato Gestionale + Sito web




    Prezzo
    IVA esclusa

    ONAGV02o
    125,00 + IVA
    ONAGV02
    162,00 + IVA
    ONAGV02p
    258,00 + IVA
    ONAGV02r
    354,00 + IVA

    Il pacchetto integra i due moduli (Software gestionale e Sito web) sopra descritti, mantenendone le stesse caratteristiche.

    Acquistando il gestionale in versione online i due moduli sono completamente integrati in un'unica interfaccia e i dati sono condivisi in tempo reale dalle due applicazioni: il Programma Gestionale aggiorna il Sito Web, il Sito Web alimenta il Programma gestionale, con elevati risparmi di tempo.

    Software gestionale
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