APPARECCHI IN DOTAZIONE AI DIPENDENTI 
Per ciascun apparecchio, sono rilevate le dotazioni ai singoli dipendenti dell'azienda (fig.1), specificando il periodo d'uso. È possibile inquadrare i dipendenti nei centri di costo o uffici cui appartengono. Pertanto, sono previsti degli elaborati che individuano le dotazioni attuali degli apparecchi sia per dipendente che per centro di costo, nonchè la storia dei passaggi del singolo telefono da una persona all'altra. 

MANUTENZIONE APPARECCHI 
Una particolare procedura permette di rilevare e stampare tutti gli interventi di manutenzione e riparazione degli apparecchi (fig.2). I singoli interventi sono poi memorizzabili in un file Storico che potrebbe essere una fonte significativa di dati per eseguire delle valutazioni tecniche sull'affidabilità degli apparecchi. 

COSTI APPARECCHI 
Sono determinati i costi per singolo apparecchio (fig.3); costi che, a discrezione dell'utilizzatore del programma, possono essere distinti per tipo (es. costi per consumi veri e propri, costi generali quali quote di affitto o di leasing o di ammortamento degli apparecchi, recuperi per uso privato dei telefoni e così via). Si possono ottenere diverse liste dei costi: per apparecchio, per dipendente, per centro di costo o ufficio. Anche i costi degli apparecchi sono salvati in un file Storico. 

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE 
1.1 Tabella centri di costo o uffici 
1.2 Tabella unità aziendali o raggruppamenti centri di costo 
1.3 Tabella tipi di consumo e di costo 
1.4 Tabella raggruppamenti tipi di costo 
1.5 Tabella interventi di manutenzione 
1.6 Marche e modelli telefoni 

ARCHIVI
2.1 Archivio dipendenti 
2.2 Archivio apparecchi 
2.3 Gestione apparecchi in dotazione ai dipendenti 
2.4 Manutenzione apparecchi 
2.5 Consumi e costi apparecchi 
2.6 Storico consumi e costi apparecchi 
2.7 Storico manutenzione apparecchi 

STAMPE 
3.1 Lista dipendenti 
3.2 Lista centri di costo e unità 
3.3 Lista apparecchi 
3.4 Scheda apparecchi 
3.5 Situazione apparecchi in dotazione 
3.6 Scheda utilizzo apparecchi 
3.7 Dotazione apparecchi per centro di costo 
3.8 Manutenzione e guasti apparecchi 
3.9 Analisi costi per apparecchio 
3.10 Costi totali per apparecchio 
3.11 Costi per dipendente 
3.12 Costi apparecchi per centro di costo 
3.13 Passaggio a Storico dei consumi e dei costi 
3.14 Passaggio a Storico degli interventi di manutenzione 
3.15 Ripristino Archivio Consumi e Costi, da Storico, per aggiustamenti 
3.16 Ripristino Archivio Manutenzione e Guasti Apparecchi, da Storico