CONTRATTI (fig.1)
Vengono gestiti contratti di abbonamento ai servizi di assistenza tecnica, siano essi più o meno legati a servizi di manutenzione. I contratti esplicitano sia i costi che la durata delle garanzie. 

PREVENTIVAZIONE E SCHEDULAZIONE INTERVENTI 
È prevista la formulazione di preventivi di costo per gli interventi di assistenza. Sulla base delle richieste occasionali e dei contratti di abbonamento, è tenuto un portafoglio ordini da evadere. Gli interventi da effettuare sono schedulati con data e ora prevista (fig.3) e con la possibilità di fare in automatico le telefonate per avvertire il cliente. 

BOLLE FATTURE ELETTRONICHE PAGAMENTI 
Al termine dell'intervento, sono emessi i documenti per la spedizione al cliente dell'oggetto dell'assistenza tecnica. Potrà essere una bolla di accompagnamento (fig.2) oppure un bollettino di spedizione per posta. Sono ottenute anche le fatture elettroniche. In presenza di abbonamento al servizio, vengono emesse le fatture elettroniche di rinnovo del contratto, in modo automatico alle scadenze previste. Sono controllati i pagamenti da parte dei clienti. Sono ottenute statistiche di fatturato per oggetto o articolo "assistito" , come pure statistiche di fatturato per cliente. 

SERVIZI DI MANUTENZIONE 
Per chi è utente di servizi di manutenzione, sono controllati gli interventi, le scadenze, i costi e ogni altra incombenza relativa ai contratti in essere. 

MAGAZZINO 
Il magazzino presenta tutte le funzioni fondamentali richieste: l'anagrafica articolo, il listino di vendita, la movimentazione articoli (fig.4) e le giacenze, l'evidenza dei sottoscorta, l'inventario a quantità, l'inventario a valore sia in termini di prezzo di vendita che di costo. È possibile avere anche liste di prelievo. 

BANCHE DATI 
L'utilizzo del programma è facilitato dalla presenza di banche dati che riguardano l'anagrafe clienti e fornitori; le tabelle dei codici contratto, delle aliquote Iva, dei tipi di pagamento, delle causali di magazzino. 
 

Gestionale versione PC: scheda tecnica. Clicca per ingrandire:

TABELLE 
2.1 Tabella iva (gestione aliquote iva) 
2.2 Tabella causali magazzino (gestione tabella causali dei movimenti articoli) 
2.3 Pagamenti (Elenco tipi di pagamento) 
2.4 Codici Contratti (gestione codici contratti) 
2.5 Anagrafica fornitori (gestione dell'archivio dei fornitori) 

ARCHIVI 
1.1 Righe Ordini Bolle Fatture elettroniche BAM (registrazione dati delle righe ordini, b.a.m., fatture elettroniche) 
1.2 Testate Ordini Bolle Fatture elettroniche (gestione dati testate ordini - fatture elettroniche) 
1.3 Dati Bolle/Bollettino (Dati bolle di accompagnamento o Bollettino Spedizione P.T.) 
1.4 Articoli (gestione dati archivio articoli) 
1.5 Clienti 
1.6 Liste di prelievo (caricamento liste e calcolo del costo e del prezzo) 
1.7 Movimenti di magazzino 
1.8 Lista fatture elettroniche 
1.9 Archivio dei Contratti 

STAMPE 
3.1 Contratti Assistenza in Scadenza (generazione dati per fatturazione elettronica dei contratti di assistenza) 
3.2 Stampa Preventivo 
3.3 Ordini da evadere 
3.4 Stampa Bolla 
3.5 Stampa Fatture elettroniche 
3.6 Stampa Bollettino Spedizione (permette la stampa del bolletttino di spedizione) 
3.7 Etichette clienti 
3.8 Controlli pagamenti 
3.9 Listino Articoli (Stampa del Listino di Vendita) 
3.10 Lista Sottoscorta 
3.11 Schede Articoli (stampa scheda degli articoli) 
3.12 Inventario per Quantità 
3.13 Fatturato per Articolo 
3.14 Fatturato per Cliente (fig.5)
3.15 Inventario al Prezzo 
3.16 Inventario al costo 
3.17 Lista date dei prossimi interventi sulle apparecchiature 
3.18 Lista clienti registrati in web 
3.19 Lista servizi e articoli in web