CENTRO ESTIVO - GREST

👨‍👩‍👧‍👦 Iscrizioni e anagrafica

I genitori compilano il modulo online da casa, inserendo dati anagrafici, allergie, autorizzazioni, certificati medici. Il gestionale crea automaticamente la scheda del bambino e ti segnala se manca qualcosa.

📅 Calendario attività e laboratori

Puoi programmare giornate a tema, laboratori creativi, giochi d’acqua, gite. Il gestionale ti aiuta a:

• creare il calendario settimanale,

• raccogliere le adesioni,

• gestire i gruppi per età o interessi.

🧾 Presenze e pagamenti

Ogni mattina registri chi entra con un click. Il sistema calcola le presenze, aggiorna gli abbonamenti o i pacchetti giornalieri, e ti permette di:

• stampare ricevute,

• monitorare i pagamenti,

• inviare promemoria automatici ai genitori.

🍝 Pranzi e merende

Puoi segnare chi resta a pranzo, gestire le diete speciali, e stampare elenchi per la cucina. Alcuni gestionali permettono anche di inviare il menù settimanale alle famiglie.

🚌 Gite e uscite

Organizzi una gita? Il gestionale raccoglie le adesioni, stampa le autorizzazioni, assegna i bambini ai pullman e ti aiuta a tenere tutto sotto controllo.

📦 Magazzino e materiali

Tieni traccia di giochi, materiali creativi, kit di primo soccorso. Il sistema ti avvisa quando qualcosa sta per finire o serve un riordino.

📲 Comunicazione con le famiglie

Puoi inviare messaggi, foto della giornata, avvisi urgenti o promozioni via email o app. Alcuni gestionali hanno anche una bacheca digitale per aggiornamenti in tempo reale.

📊 Report e organizzazione

A fine settimana puoi vedere:

• quanti bambini hanno partecipato,

• quali attività hanno avuto più successo,

• quanto hai incassato.

Utile per migliorare l’organizzazione e prepararti all’edizione successiva!